Voici le petit guide pour devenir bénévole au festival. Tout d'abord, quelles pourraient être tes missions ?
Pendant l’année, pour 2 ou 3 jours du festival, habitué ou novice, ici on accueille tout le monde. Selon tes talents et tes envies, tu peux faire partie de la team :
EN AMONT
Préparation
- préparer les documents qui seront remis aux auteurs (enveloppes, badges…)
- préparer les documents de communication (plastification, reliure…)
- distribution affiches chez les commerçants
Assistant(e) scéno
- préparation des éléments de décoration
- montage stands/expos/signalétique (Place de la République)
PENDANT LE FESTIVAL
À METZ
| Accueil invités - Gare | - accueillir les auteurs à la gare (déplacements dans les véhicules du festival avec chauffeur) - les accompagner jusqu’à leur hôtel ou bien au chapiteau « accueil auteurs », place de la République |
| Encadrement - Arsenal Jean-Marie Rausch / École Supérieure d'Art Lorraine | - informer et guider le public - s’assurer de la présence des intervenants - s’assurer du bon fonctionnement de la rencontre (accessoires, timing etc.) |
| Accueil public | - renseigner les festivaliers - transmettre toutes les informations pratiques - leur donner envie de passer un super moment avec nous |
| Encadrement - Chapiteau Causerie | - informer et guider le public - s’assurer de la présence des intervenants - s’assurer du bon fonctionnement de la rencontre (accessoires, timing etc.) |
| Gestion du QG staff | - s’assurer du service boissons et gourmandises - maintenir la propreté de l'espace |
| Accueil auteurs - Site | - accueillir les auteurs à leur arrivée sur le site - répondre à leurs attentes - préparer l’aller/retour des bagages aux hôtels |
| Buvette | - assurer l'accueil du public - servir les boissons chaudes, froides, etc. - maintenir la propreté de l'espace Buvette-Food truck |
| Encadrement - Chapiteau Jeunesse | - informer, guider les parents et les enfants - assister les intervenants - s’assurer du bon fonctionnement des ateliers (accessoires, timing etc.) |
| Assistant(e) libraires du festival | Tu aimes lire ? Tu apprécies ton libraire ? Viens lui donner un coup de main ! Contacte directement ton libraire, il te dira ce qu’il attend de toi mais n’oublie pas de te signaler ici pour que l’on puisse créer ton badge et autres accessoires nécessaires durant ton séjour parmi nous. - accueillir les auteurs à leur arrivée sur le stand |
| Bénévole multitâches | - remplacer un camarade - aller chercher un auteur - porter main forte aux responsables technique et logistique |
| Photographe/Vidéaste | - immortaliser les moments forts du festival. Photos, vidéos, à toi de jouer ! |
| France Bleu, Moselle TV | - En collaboration avec les journalistes, t’assurer de la présence des auteurs en temps et en heure pour les interventions programmées, interviews. |
| Bilingue-LSF | Si tu es bilingue (anglais et/ou italien et/ou allemand et/ou espagnol), n’hésite pas à nous le faire savoir ! Le festival recherche aussi des bénévoles qui pratiquent la langue des signes française (LSF) pour guider et renseigner les personnes sourdes. |
EN DEHORS DE METZ
Le festival c’est aussi plein de rencontres hors site. Dans les établissements scolaires, dans les médiathèques-bibliothèques de Metz, etc.
- accompagnement des intervenants
- s’assurer du bon fonctionnement de la rencontre
- renseigner le public
- assurer la vente de livres
MODALITÉS D'INSCRIPTION
Pour être bénévole, tu dois IMPÉRATIVEMENT :
- être âgé de plus de 16 ans (si tu es mineur, un accord parental doit être signé préalablement)
- être disponible au moins 2 jours
- t’inscrire via le formulaire ci-joint indiquer précisément tes disponibilités (c'est très important pour les plannings)
- recevoir notre confirmation
Le formulaire d’inscription en ligne est disponible ici.
Attention, le formulaire ne valide pas ton inscription en tant que bénévole. Il faut attendre notre confirmation.
AFFECTATION
Il peut se passer plusieurs semaines avant que tu ne sois avisé par mail ou par téléphone, de ton affectation. Cette démarche nécessite du temps, sois patient si tu n’es pas contacté immédiatement après ton inscription. Une fois ton inscription confirmée, ton planning te sera envoyé par ton responsable de pôle. Vérifie-le et valide-le rapidement.
RÉUNIONS D'INFORMATIONS
Une première réunion aura lieu fin février dans les locaux de l’association Le Livre à Metz – 1 rue du Roi Albert 57070 à Metz. Par la suite, les responsables de chaque pôle communiqueront les différentes réunions d’information selon les répartitions. Tu pourras échanger avec eux et les autres bénévoles. Si tu as questions, n’hésite pas à les poser. Ainsi tous tes camarades pourront profiter de la réponse.
J’espère que cette liste te donne une idée du poste auquel tu aspires. Nous ferons tout notre possible pour respecter ton souhait. Malgré tout, le poste dépendra de tes jours de disponibilité et du nombre de places disponibles. Tu l’as compris, ton aide nous est indispensable. On compte sur toi ! Merci de ton soutien et reste connecté !